為了進一步促進檔案工作的開展，本著互相學習、相互促進、共同提高的原則，2009年12月25日，蔬菜花卉所開展了一次全所范圍內的檔案展評活動。由所領導和有關處室負責人組成鑒評小組，對全所各處室檔案進行評比。評選出歸檔工作做得較好的有13個課題組和處室：黃瓜組、鮮番組、加工番茄組、辣椒組、茄子組、設施栽培組、種質資源組、分子遺傳、綜合處、科研處、財務處、開發處、園藝學報。
此次檔案展評活動依據蔬菜花卉所檔案管理制度和管理辦法制定了評比條件和標準，主要展評了2009年歸檔的案卷，同時審查了2007—2009年各部門的歸檔情況，按照歸檔要求和歸檔質量進行現場評定，對檔案工作做得較好的13個課題組、處室進行了表彰和獎勵。活動期間，還組織有關課題負責人以及兼職檔案員進行觀摩學習，針對其在歸檔方面存在的問題提出了改進建議。
這次展評活動收到了較好的效果，促進了各課題組、處室的歸檔工作，特別是由于科研工作繁忙或其它原因這些年未歸檔的課題組也積極整理材料，加班加點，立卷歸檔；另外也為各課題組、處室之間提供了一個相互學習、相互促進的一個平臺，達到了共同提高的目的。通過這次活動，極大的增強了科技人員和兼職檔案員的工作意識，將進一步推動該所檔案工作的深入開展。
